Page 5 - OKF Online Magazin
P. 5
3
Valamennyi terü- KATASZTRÓFAVÉDELEM 2015. szeptember
letre büszke vagyok,
de az elmúlt két-két is: amennyiben a katasztrófavédelem bármelyik szak-
és fél évben létreho- területe szabályozót készít, az átmegy a hivatal kezén
zott adatvédelem, és rajtunk keresztül jut el a többi szervezethez.
vagyis a minősített
adatok védelme, a A pakliban benne van az is, hogy azok az ügyek,
személyes adatok amelyek egyik szakterülethez sem tartoznak, a hiva-
kezelése, a közér- talhoz kerülnek. Itt aztán megnézzük, feldolgozzuk,
dekű adatok közzé- kiderítjük, valójában kié. Ez leginkább az ügyfélszol-
tétele kiemelkedik. gálatnál érhető tetten, hiszen ha valaki bejelentkezik
Ennek a területnek és állampolgári bejelentést tesz, bármilyen témában
szinte a semmiből is, arról is el kell dönteni, hogy hová tartozik.
kellett indulnia. A
minősített adatok A külvilág számára talán leglátványosabb felada-
védelme érdekében tunk a rendezvények szervezése. Kezdetben a szak-
született egy jog- területek ebből a szempontból önállóak voltak, aztán
szabály, amely egy egy idő után rájöttek, hogy ha ők csak a szakmával
sor feladatot hozott
magával. Rengeteg foglalkoznak, mi meg hozzáadjuk a rendez-
minősített iratot felül kellett vizsgálni, akkreditálni vényszervezési részét, akkor mindenki
kellett a minősített irattárat, mindemellett a megyei sokkal jobban jár. Mára eljutottunk
igazgatóságokat is fel kellett készíteni mindarra, ami odáig, hogy ha valamelyikükben
rájuk vár. Náluk a minősített adatok kezelésének felmerül a rendezvényszerve-
nem voltak akkora hagyományai, hiszen nem is na- zés gondolata, legyen az adott
gyon rendelkeztek ilyen iratokkal. Ki merem jelente- esetben egy konferencia, egy
ni, hogy példaértékű az adatkezelésünk, a kollégák szakterületi összevonás, akkor
most már érzik annak felelősségét, hogy ha egy sze- szólnak nekünk és elintézzük,
mélyes, minősített vagy egyéb adat nyilvánosságra amit kell. Ez egyébként tulaj-
kerül. Ehhez kellett a megyei kollégák működése, donképpen a munkánk leg-
együttműködése, felkészítése, szakmai hozzáállása. tervezhetőbb része is, hiszen az
ünnepek ugye jó eséllyel mindig
Az adatvédelem mellett a másik kiemelkedő do- ugyanakkorra esnek…
log, ahogy a Robotzsarut sikerült bevezetni. Hiszen Hol terem a hivatalvezető? Törvénysze-
mire a Syrius-t mindenki megértette és elsajátította,
elfogadta, addigra jött a Robotzsaru. Ezt a vál- rűen jogász?
tást példaértékűen sikerült lebonyolítani Én sem hivatalvezetőnek teremtem, talán nem is
fél év alatt, az ügykezelésen dolgozó vezetőnek, de mindig akkora szerencsém volt, hogy
kollégák mindent megoldottak, olyan főnökeim voltak, akiktől sokat lehetett tanulni.
megcsináltak, mindenkit kiok- Amúgy a hivatalvezetőnek szerintem nem kell feltét-
tattak. Az ügyiratkezeléssel
kapcsolatban feltétlenül em-
lítést érdemel még a vízügyi
iratok átvétele. Elképesztő
mennyiségű irattal birkóztak
meg meglehetősen rövid idő
alatt, különösen a fővárosnak
volt nehéz dolga. De sikerült.
A hivatal egyik fontos feladata a
koordináció. Ahhoz, hogy a tűzoltók
tüzet olthassanak, hogy nemzetközi kap-
csolatok létesülhessenek, hogy a szervezet megün-
nepelhesse például a polgári védelem napját, számos
egyeztetésnek kell lezajlania. Ezeket a folyamatokat a
hivatal tartja kézben. Van kezdeményező szerepünk
